实施企业项目管理的关键要素

  • 摘要:   在企业开展项目管理的实践过程中,企业管理者不仅仅要关注单项目的运行和管理绩效,也要考虑企业组织的管理形式和标准化的流程,而且这些标准化的程序要能够形成一致和可复制的结果。因此,要保障企业项目管理的持续推进,并最大化实现企业组织目标,就需要有一个核心枢纽来协调管理,即项目管理办公室(PMO)。
      在应对激烈的市场竞争中,企业将会应孕而生越来越多跨职能的项目。如何在跨职能的项目之间进行资源优化组合、管理好各项目的风险和进度等,已经变得日益重要和紧迫了。而建立相应的PMO或项目管理部应当是有效解决资源冲突,复制已有项目的成功经验,规范企业的项目管理标准的关键要素。
      从对企业开展的项目管理调研中我们看到,许多成功的企业在项目管理的实践过程中建立了相应的PMO或项目管理部。其中比较有代表性的企业,如天津天士力制药股份有限公司。该公司在总经理李文的带领下,通过PMO将组织的战略目标分解渗透到具体的项目中,将市场急需的批量新产品按项目方式来组织生产。这不仅有效管理企业计划内的项目,而且能够及时地管理突发事件和活动,大幅度提高了管理的有效性。而这一切仅仅依靠原有的组织体系是难以做到的。
      但是,我们也看到,还有一些企业在项目管理的实践中,由于没有建立PMO或者缺乏相应的职能部门,致使在多项目的组织管理中顾此失彼,甚至于难以为继。虽然有观念和思想上的原因,但其中一个重要的问题恐怕是忽视了对企业中的项目群进行有效的协调与组织所造成的。
      从企业长远的发展来看,如果PMO在满足企业竞争和配置资源的需要上都得以进一步增强,那么PMO在项目管理中的地位和作用无疑将会更为显著。本期人物青岛海信网络科技王大伟经理在访谈中阐述了其公司PMO的建立和效用,这些成功的实践经验将有助于加强对PMO的认识和理解。   

     

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